Druckerwarteschlangen

Für die Methoden print@me und Direktdrucken sind für die Geräte passende Treiber einzurichten. Bei vielen Geräteherstellern ist es so, dass ein Druckertreiber auch für mehrere Geräte verwendet werden kann. Also man kann mit dem Treiber eines Farbkopiergerätes auch s/w Geräte oder Drucker ansteuern. Dies hat den Vorteil, dass im Idealfall nur ein einziger Druckertreiber installiert und für alle Anwender freigegeben werden muss. Dieser Treiber gilt dann für alle Geräte im IQ4docs System.

Ungewohnt für den Anwender ist an dieser Methode, dass das Gerät im Treiber möglicherweise ein anderes ist, als das auf dem er den Druck abholt oder auf dem er direkt druckt. Zudem können im Treiber Einstellungen vorgenommen werden, die das Ausgabegerät möglicherweise gar nicht erfüllen kann (Lochen, Heften, großes Format...). In diesem Fall greift das Smart Routing ein.

Auf einem Druckserver freigegebene Warteschlangen (für print@me oder Direktdruck) können von IQ4docs automatisch je Arbeitsplatz verbunden werden, siehe Druckerwarteschlangen automatisch verbinden.

Mit Smart Routing wird das intelligente Weiterleiten eines Direkt-Druckauftrages verstanden. Der Druckauftrag kann in den folgenden Fällen automatisch umgeleitet werden (dies kann jedoch im jeweiligen Druck-Workflow geändert werden).

  • Der Direktdrucker ist ausgeschaltet (oder vom Server nicht erreichbar). während der Druckauftrag abgeschickt wird. In diesem Fall kann der Druckauftrag an einem print@me Gerät abgeholt werden.
  • Der Direktdrucker kann die Anforderungen des Druckauftrages nicht erfüllen. In diesem Fall kann der Druck nicht ausgegeben werden. Er kann an einem beliebigen print@me Gerät abgeholt werden, das die Anforderungen erfüllen kann.

Die Druckerwarteschlangen können lokal auf dem Arbeitsplatzrechner installiert oder auf einem Server freigegeben sein. Dies ist frei wähl- und mischbar. Es können durchaus lokale Warteschlangen und freigegebene Warteschlangen gleichzeitig im System vorkommen. Für die Installation muss lediglich der Anschluss korrekt eingestellt sein, d.h. als Ziel wird der IQ4docs PrintService, der die Druckaufträge entgegennehmen soll, und der entsprechende Port, der dem Workflow zugeordnet ist.eingestellt sein, siehe Netzwerkports.

Mehr zur Installation des Druckertreibers erfahren Sie unter Installation Druckertreiber.